Karriere

Vollzeit

Deine Aufgaben:

• Buchhaltung unterstützen: Belege in DATEV
  erfassen und buchen, Rechnungen und
  Sonderbelege zuordnen sowie Unterlagen für die
  Steuerkanzlei vorbereiten und Rückfragen klären.
• Personal verwalten: Stammdaten und
  Unterlagen pflegen, Fehlzeiten verwalten und
  Korrekturen in der Zeiterfassung bearbeiten.
• Lohnabrechnung vorbereiten: Lohnrelevante
  Daten zusammenstellen. Mit entsprechender
  Erfahrung kannst Du die Abrechnung zusätzlich
  übernehmen.
• Vertrieb administrativ begleiten: Angebote und
  Kundenaufträge in APplus anlegen, vorbereitete
  Angebote finalisieren sowie Auftragsbestätigungen
  und Rechnungen versenden.
• Büroalltag organisieren: Kundenanfragen,
  Telefonate, zentrales E-Mail-Postfach und digitale
  Ablage betreuen; die Geschäftsleitung
  administrativ unterstützen.

Das bringst Du mit:

• Ausbildung als Industriekaufmann/-frau oder
  Steuerfachangestellte/r.
• Berufserfahrung in Buchhaltung oder
  kaufmännischer Verwaltung; sichere
  DATEV-Kenntnisse und Praxis im Buchen von
  Belegen.
• Erfahrung in Lohnabrechnung, Personal- oder
  Auftragsverwaltung ist willkommen.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Interesse an
  digitalen Abläufen. APplus und ATOSS kannst Du
  bei uns kennenlernen.
• Sehr gutes Deutsch und ein freundliches Auftreten
  am Telefon und im persönlichen Kontakt.
• Sorgfalt, Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und
  Diskretion sowie Organisationstalent und Freude an
  abwechslungsreichen Aufgaben.

Wir bieten

• Ein interessantes, vielfältiges Aufgabengebiet mit Gestaltungsfreiraum
• Einen unbefristeten Arbeitsplatz
• Betriebliche Altersvorsorge und leistungsgerechte Vergütung
  
  

Du arbeitest mit einer Kollegin und einer Auszubildenden zusammen – mit kurzen Wegen zur Geschäftsleitung und
engem Austausch mit Vertrieb und Steuerkanzlei.

Darauf kannst Du Dich freuen

Vollzeit ab 32 Std./Woche · Gleitzeit nach Absprache · 30 Tage Urlaub · Betriebliche Altersvorsorge · Jobrad
Eigenes, helles und modernes Büro, überwiegend vor Ort · Schrittweise Einarbeitung mit Vorlagen und
Anleitungen · Fachliche Weiterbildung · Raum für Ideen zu Digitalisierung, KI und automatisierten Abläufen

Bring Deine Erfahrung in unser Team ein. 

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Zahlen verstehen. Zukunft gestalten.

Deine Aufgaben

• Controlling aufbauen: Kennzahlen und
  Berichtswesen entwickeln; Daten aus DATEV und
  APplus auswerten sowie Monats-, Quartals- und
  Jahreszahlen plausibilisieren.
• Finanzen steuern: Umsatz, Kosten, Ergebnis und
  Cashflow analysieren; Chancen und Risiken
  erkennen und Maßnahmen ableiten.
• Vorausschauend planen: Budgets, Liquidität und
  Investitionen mit Forecasts, Szenarien und
  Soll-Ist-Vergleichen steuern.
• Finanzierung gestalten: Investitionen und
  Finanzierungsoptionen bewerten; Gespräche mit
  Banken und Leasingpartnern vorbereiten und
  begleiten.
• Wirtschaftlichkeit verbessern: Kalkulationen,
  Stundensätze und Deckungsbeiträge mit dem
  Vertrieb prüfen; Kosten und Abläufe auch im
  Einkauf optimieren.
• Entscheidungen mitgestalten: Eng mit Geschäftsführung,
  Verwaltung, Vertrieb, Konstruktion und Steuerberatung
  zusammenarbeiten und Maßnahmen umsetzen.

Das bringst Du mit

• BWL-Studium oder kaufmännische Ausbildung mit
  Weiterbildung, z. B. zum Betriebswirt.
• Mehrjährige Praxis im Controlling,
  Finanzmanagement oder in kaufmännischer
  Leitung sowie Erfahrung im Mittelstand.
• Fundierte Kenntnisse in Finanzierung, Budget-,
  Investitions- und Liquiditätsplanung; sicher in BWA,
  GuV, Bilanz und Cashflow.
• Sicherer Umgang mit Excel und kaufmännischer
  Software; DATEV ist von Vorteil.
• Unternehmerisches Denken, Eigeninitiative und Freude
  am Aufbau neuer Strukturen. Du arbeitest aktiv mit,
  kommunizierst sicher und handelst strukturiert und vertraulich.

Auch als Controller mit fundierter
Finanzplanungserfahrung oder stellvertretender
Finanzverantwortlicher kannst Du hier den
nächsten Schritt gehen.

Dein Gestaltungsspielraum
Gleitzeit mit Kernzeit 9–15 Uhr · Direkter Zugang zur Geschäftsführung · Controlling von Grund auf aufbauen ·
Zunächst ohne disziplinarische Führung, perspektivisch Leitung der Verwaltungskräfte möglich

Gestalte die Zukunft von AyTec mit.

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